XELOS – Ihr Workplace. Überall.

Der digitale Workplace XELOS erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit sowie Kommunikation innerhalb Ihres Teams. In Gruppen organisiert, tauschen sich Mitarbeiter zu Projekten, Kunden oder Abteilungen aus. Dabei stehen Ihnen eine große Auswahl an Tools wie Kalender, Wiki, CRM, Dokumenten-, und Ideenmanagement zur Verfügung und überflüssiger E-Mailverkehr gehört der Vergangenheit an.   

XELOS überzeugt durch eine klare Nutzerführung und übersichtlichem Aufbau. Die selbsterklärenden Funktionen sind dabei der ideale Wegbegleiter für Ihre Projekte und können flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Teamwork optimieren

Ob in kleineren Teams oder im gesamten Unternehmen – XELOS optimiert ihre Kommunikation, vernetzt alle Beteiligten miteinander und hält Sie über den aktuellen Stand Ihrer Projekte auf dem Laufenden. Bringen Sie Ihre Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen zusammen und arbeiten Sie kollaborativ.

Schluss mit dem E-Mail Chaos!

Die Kommunikation in Teams via E-Mail ist oftmals unübersichtlich und wichtige Informationen können schnell untergehen. Mit XELOS können Sie sich vom E-Mailverkehr verabschieden und tauschen sich stattdessen in Gruppen aus. Über den integrierten Messenger können Sie Ideen schnell und einfach austauschen und der Social Activity Stream hält Sie dabei stets über die neusten Entwicklungen auf dem Laufenden. Wichtige Beiträge können Sie kinderleicht mit Kollegen teilen, Likes und Kommentare einfach verteilen.

Ideenmanagement

Nutzen Sie Ihr Ideenpotenzial und beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Entscheidungsprozesse Ihres Unternehmens aktiv mit ein. Im Forum können gemeinsam Ideen gesammelt, bewertet und Fragen zu bestimmten Themen beantwortet werden. Die besten Antworten lassen sich mithilfe der Ranking Funktion optisch hervorheben.

Social Notifications – jederzeit vernetzt

Ob und über welche Entwicklungen XELOS Sie benachrichtigen soll, entscheiden Sie selbst. Beispielsweise können Sie Ihre Einstellungen so anpassen, dass XELOS Ihnen jeden Tag eine Zusammenfassung der Entwicklungen aller Projekte via E-Mail zukommen lässt.

Aufgaben verteilen

Ob das Erstellen einer persönlichen Aufgabenliste oder das Delegieren an andere – mit XELOS erstellen Sie Aufgaben in nur wenigen Schritten und behalten die Fortschritte stets im Blick!

Microsoft Office Integration

Die Integration von Microsoft Office macht Ihre tägliche Arbeit noch einfacher. Dokumente können direkt aus den Office-Anwendungen heraus geöffnet, gespeichert und kommentiert werden.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement System von XELOS ermöglicht Ihnen nicht nur die Archivierung wichtiger Dokumente, sondern sichert Ihnen Dank der praktischen XELOS-App auch jederzeit den Zugriff. So haben Sie alle wichtigen Informationen immer parat, wenn Sie sie benötigen. Die praktischen Funktionen wie Versionierung, Direct-Edit oder Volltextindizierung unterstützen Sie in der Organisation Ihrer Dokumente.

Terminabstimmung leicht gemacht

Einen Termin zu finden, der für jeden Mitarbeiter realisierbar ist, kann sich schon mal als Herausforderung entpuppen. Damit Sie zukünftig Zeit bei der Terminabstimmung sparen, hat XELOS für Sie die praktische Terminfindungsfunktion entwickelt. Die möglichen Termine der Kollegen werden Ihnen direkt angezeigt und können nach Einladung bestätigt oder abgelehnt werden. Durch die automatische Ansicht im Kalender behalten Sie immer den Überblick.